個人情報の取り扱い

1．適用範囲と基本方針

この取り扱いは、株式会社オーキャリアが運営するオーキャリアマッチの求人サービス（/jobs 以下）に適用します。求人サービスの取得情報・利用方法は、このページの説明を優先します。課題検索・スポンサー等、求人サービス以外の機能については、それぞれの個人情報の取り扱いをご確認ください。

求人を探す方の会員登録は不要です。当社は求人応募のための履歴書・職務経歴書・氏名・連絡先を受け付けず、応募は掲載企業が管理する外部の応募先で直接行っていただきます。法人の連絡先や請求に必要な記録等は扱うため、本サービス全体で個人情報を一切取得しないという意味ではありません。

2．掲載企業から取得する情報と利用目的

法人名、法人の所在地・公式サイト、法人の連絡用メールアドレス、求人情報、掲載権限に関する確認内容を、掲載申込みの審査、企業・権限の確認、求人の掲載・更新・停止、連絡及びお問い合わせ対応に使用します。求人情報には、法令に基づく労働条件の表示に必要な内容を含みます。

企業管理用の識別情報、管理用キーのハッシュ値、条件書の版番号・全文、同意日時、承諾日時、契約状態等を、適切なアクセス制御、条件書の交付と保管、契約の確認及び不正利用の防止に使用します。管理用キーそのものをデータベースへ保存しません。

請求書に必要な宛名、請求・入金・調整の記録、料金に関する連絡記録を、請求、入金確認、返金・訂正、会計処理及び紛争への対応に使用します。銀行振込を利用し、カード番号を取得する決済機能は設けません。

3．採用・在籍申告の情報

掲載企業から、対象求人、氏名等を含めない管理用ID、初出勤日、月ごとの在籍状況・課金対象日数、退職等の料金計算に必要な情報を取得します。応募経路が料金条件に合致するかの確認記録も、料金の確認・請求・訂正のために扱います。

管理用IDは本サービス用のランダムな文字列とし、氏名、イニシャル、生年月日、連絡先、既存の社員番号等を使用しないでください。本人との対応表は掲載企業で保管し、当社へ送付しないでください。休職・休業等は課金対象外の日数の申告にとどめ、病名や家族の状況等の理由は取得しません。

これらの情報を求人の推薦、応募先の個別選定、他社に提供する人材データベース、広告配信に利用しません。管理用IDを使うことだけで、法令上の匿名加工情報として扱うものではありません。

4．公開する情報と公開しない情報

承認された求人には、募集主の法人名・住所・応募者向け連絡先、会社サイト、求人内容、応募先URL、掲載・確認・更新の時点を表示します。これらは求人を閲覧する方が確認できる情報です。先行申込みの審査前データは公開しません。

法人の管理・連絡用メールアドレスは、公開用連絡先として登録したものを除いて公開しません。管理用キー、同意・契約の記録、採用・在籍申告、請求・入金情報、お問い合わせ内容も一般公開しません。企業管理画面は該当企業の権限を持つ利用者と必要な運営担当者に限定します。

5．求人領域の閲覧データ・認証・不正利用対策

求人領域ではGoogle アナリティクスその他の行動解析を読み込まず、行動を追跡するCookieの発行や、閲覧者ごとの求人閲覧・外部応募先へのクリックの計測を行いません。閲覧履歴を取得して求人の推薦・表示順の個別化に利用することもありません。

掲載企業の管理画面では、管理用リンクから読み込んだキーをタブ内のセッションストレージに保持し、その企業の情報にアクセスするための認証に使用します。このキーを求人の広告配信や行動解析に利用しません。管理用リンクを第三者に共有しないでください。

短時間の大量操作等を抑制するため、取得できる接続元情報等をハッシュ化した一時的な制限記録を利用する場合があります。これはセキュリティ対策のためのもので、求人の選別・推薦に利用しません。また、サイトを提供する基盤では、通信の配信や障害・不正アクセス対応のため、IPアドレスや通信時刻等が処理される場合があります。

6．外部応募先とお問い合わせ

企業の応募先へ移動した後に入力する情報は、その企業又は応募フォーム提供者が取り扱います。応募前に、移動先の募集条件と個人情報の取り扱いをご確認ください。当社は外部の応募フォームに入力した内容を受信しません。

当社へのお問い合わせでは、返信先メールアドレス、問い合わせ本文、対応記録を、回答・調査・再発防止等の対応に使用します。求職者・採用者の氏名、履歴書、職歴、健康情報、パスワード等を送らないでください。不要な情報が誤って送られた場合は、対応に必要な範囲を確認したうえで、不要な原本情報を削除する等の対応を行います。

7．第三者への提供と業務委託

法令に基づく場合等を除き、非公開の個人情報を本人の同意なく第三者へ提供しません。採用・在籍情報を、求人企業間で共有したり、当社の紹介パートナーへ提供したり、外部に販売したりしません。

システム運用、データ保管、連絡、請求・会計処理等を委託する場合は、利用目的の範囲内で必要な情報だけを取り扱わせ、委託先を適切に選定・監督します。外部事業者を利用する際も、データの取り扱いや移転に関して必要な法令上の手続きを行います。

8．保管と削除

契約に至らなかった申込み、不承認又は取り下げとなった申込みは、最終の対応から6か月を目安に、継続対応に不要な情報を運用上の確認を経て削除します。契約中の企業情報は、掲載管理・連絡に必要な期間保管します。

採用・在籍の状態に関する記録は、その採用者の請求が終了してから2年間を基本とし、料金の確認・訂正に必要な範囲で保管します。同意した条件書、契約・請求・入金・会計の記録は、契約又は取引の終了後7年間を基本とします。これは本サービスの保管方針であり、すべての情報に一律の法定保存年限があるという意味ではありません。

法令による保存、未解決の請求・問い合わせ・紛争への対応等の必要がある場合は、その目的に必要な情報に限定して保管を継続します。保管期間の経過後は、運用上の確認を経て削除又は特定の個人・取引に結び付かない集計に置き換えます。特定の日時に自動削除されることを保証するものではありません。

9．安全管理

企業ごとのアクセス制御、通信の保護、管理用キーのハッシュ化、運営担当者のアクセス制限、不要な情報を取得しない入力設計等により、情報の漏えい・滅失・毀損の防止に努めます。委託先を含む取扱状況を確認し、必要な改善を行います。

企業の管理用リンクを紛失・誤送信した場合や、意図しないアクセスが疑われる場合は、速やかに当社へご連絡ください。権限を確認したうえで、必要な利用制限や管理方法の変更等を行います。

10．開示・訂正・利用停止等のお問い合わせ

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止その他のお問い合わせは、ocareer@o-career.co.jp で受け付けます。請求内容に応じて本人又は権限の確認を行い、法令に従って対応します。確認に必要な情報は、内容に応じて個別に案内します。通常のお問い合わせで本人確認書類を添付しないでください。

運営者は株式会社オーキャリアです。保有個人データに関する事業者の住所・代表者氏名、安全管理措置の内容、開示等の手続きは、ご本人からの求めに応じて遅滞なくご案内します。公式の会社案内は https://www.o-career.co.jp/about/ もご参照ください。

11．変更について

取得する情報や利用目的等に変更がある場合は、このページ等で適切に案内します。法令上同意が必要な変更については、必要な同意を得てから実施します。制定日：2026年11月6日。